AI Workplace Assistant czyta Twoje maile z Outlooka lub IMAP i sam wyciąga z nich to, co ważne: zadania, obietnice, terminy, spotkania i wiadomości, na które ktoś czeka. Wszystko na Twoim komputerze – poczta nie trafia do żadnej chmury.
Windows 11 · Outlook 2016–365 lub dowolna skrzynka IMAP (także Gmail) · wersja 1.12.0
Asystent analizuje odebrane i wysłane wiadomości, rozpoznaje polskie daty („do piątku”, „jutro o 10”) i porządkuje pracę – bez ręcznego przeklejania maili.
Każda wiadomość dostaje ocenę z uzasadnieniem: nadawca, słowa kluczowe, bliski termin, kategoria. Najpilniejsze sprawy na dziś i jutro widzisz od razu.
Lista osób, którym nie odpowiedziałeś – z liczbą dni roboczych i ryzykiem. Przełożony czy obywatel nie zostanie bez odpowiedzi.
Prośby z odebranej poczty, Twoje obietnice z wysłanej („przygotuję do poniedziałku”) i zadania zlecone innym – z terminami i przypomnieniami.
Spotkania Outlook i Teams, terminy wykryte przez AI i terminy zadań w jednym widoku. Wpisy można poprawiać, przenosić, usuwać i dodawać własne.
„Na czyją odpowiedź czekam najdłużej?”, „Co obiecałem w zeszłym tygodniu?” – odpowiedzi na podstawie Twoich maili i załączników.
Napisz zwykłym językiem: „taki mail jest OK, dodaj go do kalendarza” albo „maile z tej domeny nie są z zewnątrz” – asystent zapamięta regułę.
Ostrzega przed podejrzanymi wiadomościami (np. podszywanie się pod ePUAP lub Microsoft 365). Jednym kliknięciem oznaczasz „to nie spam” albo blokujesz nadawcę.
Wątki łączone w sprawy po słowach kluczowych, z osią czasu maili, spotkań, zadań i załączników – przygotowanie do narady w dwie minuty.
Wykrywa maile, w których brakuje danych (termin, załącznik, odbiorca) i proponuje gotową prośbę o uzupełnienie.
Opcjonalny moduł z licznikami 24 h / 72 h / 1 miesiąc dla zgłoszeń do CSIRT – dla osób odpowiedzialnych za cyberbezpieczeństwo.
Podsumowanie tygodnia dla przełożonego i szkice odpowiedzi przygotowane przez AI – zawsze jako szkic, nic nie wysyła się samo.
Konta z Outlooka (także Exchange), dowolny serwer IMAP z wyborem folderów, Gmail – i obsługa certyfikatów samopodpisanych.
Najpilniejsze sprawy na dziś i jutro, liczniki tygodnia, wykresy ważności i źródeł wiadomości.
Streszczenie, ważność, pilność i rozbicie wyniku priorytetu – a obok panel „Naucz asystenta”.
Outlook, Teams, terminy z maili i zadań – z możliwością edycji i dodawania własnych wpisów.
Zadania wykryte w poczcie z odnośnikiem do maila, terminem i priorytetem; zaznacz – i gotowe.
Aplikacja, baza i silnik AI działają na komputerze użytkownika. Poczta nie opuszcza stanowiska.
Słabsze komputery przekazują analizę do jednego wydajnego serwera w sieci firmowej (Windows 11 / Server 2022 / 2025).
Dalej → Dalej → Zakończ. Silnik AI i składniki pobierają się same.
Outlook wykrywany automatycznie, IMAP/Gmail w kilku polach – albo później.
Bez historii, tydzień, miesiąc… do 12 miesięcy wstecz.
Asystent pracuje w tle (ikona przy zegarze) i wysyła powiadomienia.
Projektowane z myślą o administracji publicznej i firmach, które nie mogą wysyłać korespondencji do zewnętrznych usług AI.
Aplikacja łączy się tylko z tym komputerem lub wskazanym Serwerem AI – technicznie, nie tylko na papierze.
SQLCipher z kluczem chronionym przez Windows (DPAPI). Hasła do kont IMAP również szyfrowane.
Każda zmiana zapisana w dzienniku z łańcuchem SHA-256 – rozliczalność zgodna z RODO i KRI.
Odpowiedzi i przypomnienia trafiają do „Kopii roboczych” – asystent niczego nie wysyła sam.
Darmowy, także do użytku komercyjnego. Aktualizacje instalują się automatycznie.
AI-Workplace-Assistant-Setup.exe /VERYSILENT /SUPPRESSMSGBOXES /NORESTART [/ENGINE=192.168.1.50]
AI-Workplace-Assistant-Server-Setup.exe /VERYSILENT /SUPPRESSMSGBOXES /NORESTART /MODELS=qwen2.5:14b,bge-m3 /ALLOW=192.168.1.0/24
Oprogramowanie jest darmowe oraz do użytku komercyjnego.
Możesz instalować i używać AI Workplace Assistant oraz Serwer AI w domu, w firmie i w instytucji – na dowolnej liczbie komputerów, bez opłat licencyjnych i bez rejestracji. Program korzysta z otwartych modeli AI uruchamianych lokalnie (Ollama, Qwen, Llama, BGE-M3) na ich własnych licencjach.
Autor programu AI Workplace Assistant i Serwera AI. Pytania, uwagi, zgłoszenia błędów i propozycje nowych funkcji – zapraszam do kontaktu.
Program jest darmowy. Jeśli oszczędza Ci czas, możesz wesprzeć jego rozwój dowolną kwotą.